Diberitahukan bahwa dalam rangka penggantian Kartu Pegawai UGM bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan PNS dan Non PNS (Tetap, Tidak Tetap SK Rektor, Pegawai dengan Perjanjian Kerja), dihimbau untuk meng-update Foto dan "Nama Sesuai Kartu" pada menu Data Pegawai di HRIS, yang dapat diakses pada laman ini

Ketentuan sebagai berikut:

  1. Kriteria Foto
    • warna latar putih
    • wajah terlihat 60%
    • wajah menghadap ke depan
    • pakaian: Pria: PSL atau kemeja
                      Wanita: Blazer atau blouse
    • foto formal (tidak diperkenankan foto gaya selfi yang bukan semestinya
    • format JPEG/PNG ukuran file minimal 200 KB, maksimal 1 MB
    • perbandingan ukuran foto, lebar : tinggi = 1 :1
    • bagi yang fotonya sudah sesuai tidak perlu mengganti
  2. Kriteria "Nama Sesuai Kartu"
    • jumlah karakter maksimal 17 (termasuk spasi) dan tanpa gelar

Selanjutnya Direktorat Sumber Daya Manusia akan melakukan verifikasi kelayakan Foto dan "Nama Sesuai Kartu" mulai tanggal 31 Juli s.d. 4 Agustus 2017 dan proses pencetakan akan dilakukan mulai 14 Agustus 2017.

Lampiran dokumen surat dapat diunduh pada tautan ini (lampiran disertai contoh foto)