Diberitahukan bahwa dalam rangka penggantian Kartu Pegawai UGM bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan PNS dan Non PNS (Tetap, Tidak Tetap SK Rektor, Pegawai dengan Perjanjian Kerja), dihimbau untuk meng-update Foto dan "Nama Sesuai Kartu" pada menu Data Pegawai di HRIS, yang dapat diakses pada laman ini.
Ketentuan sebagai berikut:
- Kriteria Foto
- warna latar putih
- wajah terlihat 60%
- wajah menghadap ke depan
- pakaian: Pria: PSL atau kemeja
Wanita: Blazer atau blouse - foto formal (tidak diperkenankan foto gaya selfi yang bukan semestinya
- format JPEG/PNG ukuran file minimal 200 KB, maksimal 1 MB
- perbandingan ukuran foto, lebar : tinggi = 1 :1
- bagi yang fotonya sudah sesuai tidak perlu mengganti
- Kriteria "Nama Sesuai Kartu"
- jumlah karakter maksimal 17 (termasuk spasi) dan tanpa gelar
Selanjutnya Direktorat Sumber Daya Manusia akan melakukan verifikasi kelayakan Foto dan "Nama Sesuai Kartu" mulai tanggal 31 Juli s.d. 4 Agustus 2017 dan proses pencetakan akan dilakukan mulai 14 Agustus 2017.
Lampiran dokumen surat dapat diunduh pada tautan ini (lampiran disertai contoh foto)