Mahasiswa yang telah menyelesaikan revisi ujian skripsi (dinyatakan lulus ujian skripsi) dan lulus ujian teori (komprehensif) dapat melanjutkan proses pendaftaran yudisium wisuda. Bagian Akademik FEB UGM mengunggah informasi wisuda secara berkala melalui portal Sintesis dan Simaster. Mahasiswa diwajibkan untuk memperoleh bukti bebas Pustaka dari perpustakaan UGM dengan cara mengunggah mandiri melalui laman https://unggah.etd.ugm.ac.id. Proses unggah mandiri dilakukan sepenuhnya oleh mahasiswa.
Persyaratan dalam Pengurusan Yudisium Wisuda
- Mahasiswa telah lulus semua mata kuliah dengan IPK 2,00 dan nilai minimal C untuk masing-masing mata kuliah.
- Mahasiswa telah dinyatakan lulus ujian skripsi tanpa revisi skripsi dan telah dinyatakan lulus ujian komprehensif, serta unggah mandiri (ETD) perpustakaan UGM telah terverifikasi pada sistem Yudisium Wisuda di Simaster.
- Mahasiswa menyerahkan bukti penyerahan Skripsi (pdf) dan bebas peminjaman buku dari perpustakaan FEB dan perpustakaan UGM.
- Calon Wisudawan diwajibkan mengisi Permohonan Kartu GAMA Co-Brand dan mengisi exit survey di https://simaster.ugm.ac.id.
- Calon wisudawan mendaftar yudisium wisuda melalui portal Simaster dan mengisi seluruh data yang disyaratkan dalam yudisium wisuda, meliputi: nama, alamat, judul skripsi, mengisi nomor induk kependudukan (NIK), dan mengunggah KTP (untuk WNI) atau paspor (untuk WNA), ijazah SMA/sederajat.
- Mahasiswa mengunggah foto melalui portal Simaster dengan syarat berikut.
- Foto berwarna dengan latar belakang berwarna putih
- Ukuran maksimal 2 MB dengan rasio 3:4 dan diunggah dalam format .JPEG
- Ketentuan pakaian untuk pria, yaitu: mengenakan kemeja putih, jas warna hitam, dan memakai dasi (tidak memakai jaket almamater).
- Ketentuan pakaian untuk wanita, yaitu: mengenakan kemeja putih, blazer hitam (tidak memakai jaket almamater). Ketentuan pakaian untuk wanita yang berhijab adalah memakai kemeja putih, blazer hitam (bukan jaket almamater), memakai hijab warna hitam, dan hijab dimasukkan dalam kemeja.
- Posisi dalam foto adalah badan dan kepala tegak sejajar menghadap ke depan, kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berhijab.
- Tampilan foto tidak menggunakan kaca mata, masker/cadar, atau penghalang wajah lainnya.
- Kualitas foto harus jelas dan tidak kabur.
- Foto bukan hasil pindaian atau hasil repro dari telepon pintar.
- Operator akademik akan memverifikasi isian dan unggahan dokumen tersebut, dilanjutkan persetujuan oleh DPP UGM. Calon wisudawan akan dapat mendaftar wisuda melalui Simaster jika seluruh tahapan yudisium wisuda, dan pengisian data wisudawan terpenuhi.
- Pengecekan data nama, tempat lahir dan tanggal lahir harus sesuai dan sama ejaannya dengan ijazah terakhir (huruf kapital hanya di depan kata). Contoh penulisan nama: Bejo Narimo bukan BEJO NARIMO atau bejo narimo. Apabila terdapat perubahan/kesalahan nama di ijazah SMA, calon wisudawan harus melampirkan surat keterangan dari SMA asal.
- Calon wisudawan mengembalikan KTM dengan cara mengirim KTM melalui pos atau diserahkan langsung ke Bagian Akademik FEB UGM. Penyerahan KTM dilakukan mulai tanggal 1 sampai dengan tanggal 25 pada bulan Januari, April, Juli, dan Oktober.
- Penyelenggaraan wisuda Sarjana dilakukan secara daring. Ketentuan prosesi wisuda secara luring diatur lebih lanjut melalui edaran dari Direktorat Pendidikan dan Pengajaran UGM. Surat Edaran Pelaksanaan Wisuda Program Sarjana/Diploma diterbitkan berkala satu bulan sebelum pendaftaran wisuda dibuka. Mahasiswa dapat mengakses informasi tersebut melalui Sintesis dan Simaster.
- Salah satu ketentuan keikutsertaan dalam wisuda adalah mahasiswa menyerahkan hasil skor AcEPT yang diselenggarakan oleh PPB UGM. Penyerahan skor AcEPT selama masa pandemi tidak wajib dilakukan.
- Dokumen yang diserahkan/dikirimkan ke Bagian Akademik adalah sebagai berikut.
- KTM
- Bukti bebas pustaka dari perpustakaan FEB
- Bukti bebas pustaka dari Perpustakaan UGM (hasil unduhan dari https://unggah.etd.ugm.ac.id)
- Tangkapan layar pendaftaran wisuda dari Simaster dikirimkan melalui email ke Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda memerlukan Javascript yang aktif untuk melihatnya.
- Selama masa pandemi, layanan peminjaman toga mahasiswa di Ditmawa UGM tidak dibuka. Calon wisudawan dapat membeli toga wisuda melalui KOPMA UGM atau melalui toko daring KOPMA UGM di http://shopee.co.id/gamashirt.
- Penyelenggaraan tasyakuran pelepasan wisuda fakultas dilakukan secara daring sesuai dengan tanggal pelaksanaan wisuda. Bagian Akademik FEB UGM akan mengirimkan penyelenggaraan kegiatan pelepasan wisudawan melalui surat elektronik.
- Paket wisuda berupa ijazah, transkrip, legalisir ijazah dan transkrip akan dikirimkan melalui kurir/pos ke masing-masing alamat wisudawan yang diorganisasi oleh unit Kerja Sama, Industri, dan Alumni (KIA) FEB UGM.