Normalita Oktaviantini, S.Ak., pengelola keuangan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada (FEB UGM) meraih penghargaan sebagai Tenaga Kependidikan Inspiratif Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Sarana Prasarana dalam Anugerah Insan Berprestasi UGM 2025.
Penghargaan yang diraih Via, begitu ia bisa disapa, tidak lepas dari inovasi yang diajukan Sistem Pembayaran Honorarium Mengajar Terintegrasi. Sistem tersebut dikembangkan untuk meningkatkan efisiensi, ketepatan, dan transparansi proses pembayaran honorarium.
“Inovasi ini menjadi bentuk nyata kontribusi saya dalam mendukung transformasi digital di lingkungan UGM, khususnya dalam tata kelola keuangan yang modern dan akuntabel,” tuturnya, Senin (29/12/2025) di FEB UGM.
Via menjelaskan sebelum adanya inovasi tersebut sistem pembayaran honorarium mengajar belum terintegrasi. Awalnya, verifikasi data beban Satuan Kredit Semester (SKS) mengajar dosen dengan bagian akademik dilakukan secara manual menggunakan excel/spreadsheet. Demikian pula dalam penghitungan honorarium mengajar lebih dari 4 SKS masih menggunakan excel yang selanjutnya di input di sistem informasi finance.simaster.
Kondisi tersebut mengakibatkan proses verifikasi data antara bagian akademik dan keuangan yang membutuhkan waktu relatif lama. Selain itu, data mengajar dosen dan pembayaran tidak terintegrasi antar program studi. Dengan sistem pembayaran yang tidak terintegrasi kemungkinan adanya duplikasi data atau inkonsistensi perhitungan honorarium mengajar.
“Dari sisi pelaporan, dokumentasi data, dan monitoring juga tidak dapat dilakukan secara real time,” imbuhnya.
Pengembangan inovasi ini memberikan dampak nyata untuk unit kerja yaitu peningkatan efisiensi dan akurasi proses administrasi keuangan. Proses pengajuan dan pembayaran honorarium yang sebelumnya dilakukan secara manual kini menjadi lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik. Sistem ini juga meminimalkan potensi human error, mempercepat proses verifikasi antara bagian akademik dan keuangan, serta menyediakan portal bagi dosen untuk transparansi rincian honorarium mengajar. Secara keseluruhan, implementasi sistem ini berhasil meningkatkan produktivitas, ketepatan data, serta kualitas pelayanan keuangan di fakultas.
Dengan prestasi yang berhasil diraih, ia berharap dapat menjadi inspirasi dan memotivasi tenaga pendidik lainnya, termasuk pengelola keuangan untuk mengembangkan inovasi yang bermanfaat dalam mendukung proses bisnis unit kerja maupun universitas.
Reportase: Kurnia Ekaptiningrum
Sustainable Development Goals
