Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada (FEB UGM) terus berkomitmen untuk memberikan pelayanan administrasi yang efektif dan transparan. Sebagai bagian dari transformasi digital yang berkelanjutan, FEB UGM siap menerapkan sistem informasi perjalanan dinas atau e-Perjadin mulai bulan Januari 2025.
e-Perjadin merupakan platform digital yang terintegrasi dengan simaster.ugm.ac.id sehingga memudahkan end user dalam mengakses karena menggunakan SSO UGM. Pengembangan e-Perjadin ini ditujukan untuk menyediakan sistem perjalanan dinas yang efektif dan efisien. Platform digital ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi perjalanan dinas, mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga pelaporan. Sistem ini diharapkan dapat mempercepat pengelolaan dokumen perjalanan dinas, mengurangi penggunaan kertas, dan meningkatkan akuntabilitas serta efisiensi administrasi di lingkungan FEB UGM.
Wakil Dekan FEB UGM Bidang Keuangan, Aset, dan Sumber Daya Manusia, Suyanto, S.E., M.B.A., Ph.D., menjelaskan bahwa FEB UGM merupakan salah satu fakultas yang memiliki aktivitas perjalanan dinas yang cukup tinggi. Dengan hadirnya aplikasi ini diharapkan dapat meringankan pekerjaan administrasi perjalanan dinas dengan jumlah yang banyak.
“Lewat e-Perjadin ini kita juga dapat melacak progress dengan mudah. Kedepannya, jika ada kompleksitas bisa terakomodasi,” jelasnya saat sosialisasi dan uji coba sistem perjalanan dinas (e-Perjadin) di Auditorium Gedung Pusat Pembelajaran FEB UGM, Rabu (19/12/2024).
Dalam menghadapi tantangan administratif yang komplek, platform digital ini hadir untuk mempercepat proses dan meringankan beban administratif. Aplikasi ini dirancang untuk mencakup berbagai jenis kegiatan perjalanan dinas dari yang sederhana hingga yang lebih kompleks.
“Harapannya pada versi pertama ini, kami dapat mengakomodasi hingga 80-90% jenis kegiatan dan kompleksitas perjalanan dinas,” tutur Suyanto.
Aplikasi e-Perjadin dilengkapi dengan dashboard yang memberikan informasi real-time mengenai status perjalanan dinas, mulai dari pengajuan, verifikasi, hingga persetujuan atasan. Fitur filter memungkinkan pengguna untuk memantau perjalanan dinas luar negeri, serta grafik jenis kegiatan, unit, waktu, dan jenis pegawai yang melakukan perjalanan dinas.
Aplikasi ini rencananya akan mulai digunakan pada 1 Januari 2025 mendatang. Langkah ini menjadi bukti nyata dari upaya FEB UGM untuk mengintegrasikan teknologi dalam pengelolaan administrasi, menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien, produktif, dan ramah lingkungan.
Reporter: Shofi Hawa Anjani
Editor: Kurnia Ekaptiningrum
Sustainable Development Goals
