Selama menjalani proses pendidikan di FEB UGM, setiap mahasiswa perlu mendapatkan pembimbingan akademik. Pembimbingan akademik bertujuan untuk membantu mahasiswa dalam mengembangkan kemampuannya semaksimal mungkin dalam proses belajarnya.
Ketentuan Pembimbingan Akademik
Pembimbingan akademik dilakukan oleh satu dosen pembimbing yang disebut Dosen Pembimbing Akademik (DPA). Pembimbingan dilakukan dengan menggunakan sistem coaching, yaitu membangun hubungan kemitraan antara coach (dosen) dengan coachee (mahasiswa) melalui proses kreatif yang ditujukan untuk memaksimalkan potensi personal dan profesional dirinya. Coaching merupakan bentuk kemitraan yang diarahkan untuk mencapai tujuan baik pencapaian akademik maupun non akademik. Coaching melibatkan proses kreatif di mana mahasiswa diajak untuk berpikir, menemukan ide-ide, dan membuat strategi. Coaching membangun kesadaran pada mahasiswa terhadap potensi dan kekuatan yang dimilikinya dan memiliki kemauan untuk memaksimalkan semuanya.
Waktu Pembimbingan dengan Dosen Pembimbing Akademik
Waktu yang disediakan untuk bimbingan bersifat fleksibel dan tidak mengikat. Mahasiswa dapat berkonsultasi apabila diperlukan. Mahasiswa dapat mengajukan jadwal untuk berkonsultasi dengan DPA melalui surat elektronik atau media komunikasi lainnya yang sudah disetujui dengan DPA. Mahasiswa disarankan untuk bertemu dan berkonsultasi dengan DPA minimal tiga kali dalam satu semester. Selain itu, mahasiswa dianjurkan untuk melakukan bimbingan akademik sebanyak dua kali dalam satu semester untuk mendapatkan masukan dan arahan perkembangan studi dari DPA. Mahasiswa dapat memanfaatkan fitur menu bimbingan DPA yang tersedia di SIMASTER App. Mahasiswa mengajukan janji konsultasi melalui SIMASTER App sehingga seluruh riwayat konsultasi yang dilakukan dengan DPA dapat didokumentasikan dalam satu sistem. Mahasiswa dapat melakukan bimbingan DPA ketika mendekati masa pengisian rencana studi untuk mendapatkan masukan dan arahan dari DPA untuk perencanaan studi yang lebih baik dan terarah serta DPA dapat melakukan pemantauan perkembangan studi.
Prosedur Pembimbingan Akademik
- Pembagian DPA dilakukan oleh Ketua/Sekretaris Program Studi dengan berkoordinasi dengan Ketua/Sekretaris Departemen.
- Mahasiswa menghubungi DPA untuk berkonsultasi.
- DPA mengetahui data mahasiswa melalui Simaster atau meminta langsung ke bagian akademik dan kemahasiswaan.
- DPA melakukan coaching, mentoring atau memberikan arahan dan saran untuk pencapaian keberhasilan akademik maupun non akademik di FEB UGM.
- Mahasiswa membuat rencana tindakan yang diarahkan oleh DPA.
- Konsultasi dan pembimbingan akademik dicatatkan di dalam Simaster pada menu Bimbingan DPA di Simaster.
- DPA membuat catatan untuk mahasiswa terbimbing di Simaster.
- DPA memantau perkembangan mahasiswa.
- Mahasiswa sangat disarankan untuk menyelesaikan skripsi dalam satu semester. Ketidakberhasilan menyelesaikan skripsi dalam satu semester dapat berdampak pada nilai maksimum yang dapat diberikan kepada mahasiswa.
Hak dan Kewajiban Mahasiswa dalam Mendapatkan Pembimbingan Akademik
- Mendapatkan bimbingan dengan sistem coaching untuk kesuksesan akademik maupun pengembangan kreativitas berdasarkan kompetensi yang dimiliki mahasiswa.
- Mendapatkan waktu bimbingan minimal satu kali dalam satu bulan.
- Mahasiswa memiliki kewajiban untuk menemui dan berkonsultasi minimal tiga kali dalam satu semester. Mahasiswa dapat melakukan bimbingan akademik selama satu semester dengan skema; satu kali bimbingan akademik mendekati masa pengisian rencana studi. Hal ini bersifat wajib untuk memantau perkembangan studi. Mahasiswa dianjurkan untuk menemui dosen pembimbing akademik dua kali dalam satu semester untuk pemantauan hasil belajar.
- Menjalankan rencana dan tindakan yang telah disepakati dengan DPA.
- Mahasiswa wajib menuliskan target yang ingin dicapai selama proses pembimbingan akademik dan coaching.
- Melaporkan perkembangan dari target yang telah ditetapkan.
